青州市卡特彼勒工业园
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职位描述:
1. 协助总经理做好公司行政管理日常工作;
2. 参与制定并完善行政管理规章制度及制度的拟定、传阅、发布、存档、培训、监督、落实;
3. 负责做好部门工作规划的草拟、传阅、监督、落实;
4. 协助总经理做好公司各部门间的综合协调,做好上下内外联络沟通工作,促进公司各项工作和计划的有效落实;
5. 协助负责来宾到公司参观、考察、检查、指导、洽谈等的接待及后勤支持工作;
6. 负责组织或会同有关部门筹备公司其他会议及活动;
7. 负责公司文书档案、资料、印章、保密工作的监督、指导和检查;
8. 负责公司行政的各种证照的管理,含新办、年检、更换、资质审核的指导办理或协助办理和有效使用;
9. 负责公司行政文书草拟、流程审核、校印、发布、传阅、催办、检查、存档等工作;
10. 负责公司文档管理的指导、监督工作;
11. 负责或协调制作公司各类标志、标牌、名片等工作;
12.负责公司固定资产及办公用品的统筹管理工作;
13. 对食堂、宿舍、安保、保洁、车辆等进行监督管理;
14. 完成公司领导及各部门交办的临时性工作。
任职要求:
1.专科以上学历,年龄25-45岁之间,3年以上行政综合管理经验;
2.态度积极、个性成熟稳重、善于沟通、亲和力强;
3.思维敏捷、细心踏实、工作细致严谨,具备出色的领导能力,能够承担一定的压力;
4.有大中型会议、接待及活动组织经验和外联能力。
工作时间:
标准8小时,每周日休息。
公司福利:
公司提供免费午餐,全勤奖,还有节日福利发放。
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